Първите 3 месеца в България: какво да направите правилно от самото начало

Първите три месеца определят колко гладко ще минат следващите три години. Повечето проблеми, които виждаме по-късно, от блокирани банкови сметки до санкции от НАП, започват с нещо дребно, пропуснато в началото. Ето какво да направите правилно отрано.

1. Изберете структурата преди регистрацията

Повечето чуждестранни собственици започват с ЕООД (един собственик) или ООД (повече от един собственик). Преди регистрацията помислете кой ще притежава дяловете, кой ще е управител и как смятате да изваждате пари от фирмата: заплата, дивидент или и двете. Промяна по-късно е възможна, но струва време и пари.

2. Планирайте банковата сметка навреме

Откриването на фирмена банкова сметка често е най-бавната стъпка. Банките трябва да знаят кой притежава и контролира фирмата и откъде идват парите, затова подгответе документите си: паспорти, доказателство за адрес и кратко описание на бизнеса. Някои банки изискват лично посещение.

3. Решете за ДДС съзнателно

Не винаги е нужно да се регистрирате по ДДС от първия ден, но в някои случаи сте длъжни, например когато получавате услуги от доставчици в други държави от ЕС. Регистрация без нужда добавя месечна отчетност, а липсата на задължителна регистрация води до санкции. Вижте статията ни за ДДС регистрацията в България.

4. Наемайте хора правилно

Всеки трудов договор трябва да бъде регистриран в НАП преди човекът да започне работа. Заплатите, осигуровките и здравните вноски се декларират и плащат всеки месец. Грешките тук са сред най-честите причини за глоби при новите фирми.

5. Водете счетоводство от първата фактура

Счетоводството не е нещо, което се оправя в края на годината. Пазете всяка фактура и договор от първия ден, издавайте фактурите си коректно и не смесвайте личните и фирмените пари. Така годишното приключване е лесно, а вие сте защитени, ако НАП зададе въпроси.

6. Знайте годишния календар

Всеки месец: ДДС декларации (ако сте регистрирани), заплати и осигуровки.
До 30 юни: годишната данъчна декларация на фирмата за предходната година и плащане на дължимия данък.
До 30 юни: обявяване на годишния финансов отчет в Търговския регистър.
При всяка промяна: актуализиране на действителните собственици и данните на фирмата.

Накратко

Изберете структурата спрямо плановете си, започнете банковия процес рано, вземете съзнателно решение за ДДС, регистрирайте договорите преди хората да започнат работа и водете чисто счетоводство от първата фактура. Това е повечето от разликата между гладкия и стресиращия старт.

Тази статия е обща информация според правилата, действащи към октомври 2026 г. Тя не е данъчна или правна консултация за конкретната ви ситуация.